La responsable des représentations fiscales de la Souveraine, Isobel Costa, explique pourquoi la représentation fiscale est importante et nécessaire.

"Depuis vingt ans, j'aide les clients de la Souveraine à résoudre leurs problèmes de représentation et on me demande souvent pourquoi un représentant est nécessaire, surtout lorsque les clients sont capables de payer directement leurs propres taxes foncières. Cependant, la représentation ne consiste pas seulement à régler des factures.

Pour répondre à cette question, il est utile de comprendre l'histoire de la représentation fiscale.

Avant 2002, date à laquelle la représentation fiscale a été introduite, toute personne obtenant un numéro fiscal auprès du service des impôts (Finanças) était automatiquement enregistrée comme résident fiscal au Portugal. Si vous n'avez jamais désigné de représentant fiscal ou si vous n'avez jamais modifié votre statut d'enregistrement depuis lors, vous pouvez être enregistré à tort comme résident fiscal, ce qui peut avoir des conséquences dramatiques, comme l'ont constaté récemment de nombreuses personnes qui ont reçu d'importantes factures d'impôt pour leurs revenus mondiaux, parce qu'elles étaient enregistrées comme résidents fiscaux.

Je dis toujours aux gens que s'ils reçoivent leur correspondance de Finanças directement à leur propriété au Portugal, ils sont enregistrés comme résidents fiscaux. Avec l'échange international d'informations qui ne cesse de croître, il est vital que les individus tiennent Finanças au courant de leur changement d'adresse, ici ou à l'étranger, mais surtout s'ils passent du statut de résident à celui de non-résident du Portugal ou vice-versa.Chez Sovereign, nous pouvons les aider dans leurs communications fiscales, mettre à jour leur statut, soumettre leurs déclarations d'impôts et même fournir des services de conciergerie de résidence pour ceux qui cherchent à s'installer ici.

Pour les personnes enregistrées à tort, mes collègues comptables de Sovereign ont réussi à soumettre des appels pour prouver aux Finanças que la personne était en fait résidente fiscale en dehors du Portugal et que son enregistrement était une "erreur" historique, bien que cela devienne plus complexe car le département fiscal exige de plus en plus de documents.

Depuis 2002, il est devenu obligatoire pour les personnes (ou sociétés) non-résidentes, qui ont un numéro fiscal, de nommer un représentant fiscal qui sera l'interface entre le Finanças et la personne. Sovereign fournit depuis lors des services de représentation fiscale.

En 2011, la Cour européenne de justice a statué que le Portugal ne pouvait plus obliger les ressortissants de l'UE à désigner un représentant fiscal, car cela violait les droits à la libre circulation des personnes et des capitaux, et il est donc devenu possible pour les résidents de l'UE d'annuler la représentation et de faire envoyer leur correspondance Finanças directement à leur adresse dans l'UE. Cependant, de nombreux clients de Sovereign ont conservé la représentation pour avoir l'esprit tranquille, d'autant plus que la correspondance est entièrement en portugais.

Les personnes résidant en dehors de l'UE doivent toujours avoir un représentant, et c'est là que le Brexit affecte maintenant les personnes vivant au Royaume-Uni qui ont un numéro fiscal portugais.

Plus de 400 000 ressortissants portugais vivant au Royaume-Uni sont également concernés. Le gouvernement portugais a donc publié une directive indiquant qu'il leur serait désormais possible de s'inscrire pour recevoir leur correspondance Finanças par voie électronique plutôt que par courrier. La directive mentionnait également la possibilité d'étendre cette possibilité aux étrangers et l'on espérait que le système serait mis en place en 2022. Toutefois, à l'heure actuelle, les détenteurs de numéros fiscaux résidant au Royaume-Uni doivent toujours désigner un représentant avant la fin du mois de juin 2022, faute de quoi les amendes peuvent atteindre 7 500 euros.

On me demande souvent ce que fait le représentant fiscal.

Le représentant fiscal reçoit la correspondance Finanças du client et est conjointement responsable avec le client de ses obligations fiscales. Sovereign, en tant que représentant fiscal, vous assistera dans les domaines suivants :

  • le paiement des impôts fonciers IMI et AIMI
  • La préparation et la présentation des déclarations de revenus locatifs ou de plus-values.
  • Fournir des services de comptabilité des revenus locatifs
  • Traitement de la correspondance pour les appels fiscaux, les dettes, les enregistrements de propriété ou de résidence, etc.
  • Tenir les clients informés de leur situation fiscale portugaise

Une autre question populaire est : mon ami peut-il être mon représentant fiscal ?

Oui, s'il est résident fiscal au Portugal. Cependant, est-il judicieux de confier à un ami la responsabilité de vos obligations fiscales et la connaissance de vos informations fiscales ? Votre ami peut-il préparer et soumettre votre déclaration de revenus locatifs, s'occuper de la correspondance portugaise relative aux impôts, aux réévaluations, aux audits, aux appels, aux remboursements ? Votre ami sera-t-il au courant des lois fiscales en constante évolution afin de pouvoir vous tenir informé des questions qui pourraient vous affecter ?

En raison de la complexité croissante et des exigences du service des impôts, il est conseillé de désigner un représentant professionnel afin d'éviter des erreurs fiscales coûteuses. La correspondance financière doit être traitée rapidement, souvent dans un délai de 15 jours. Si votre ami est absent et que la correspondance reste dans une boîte aux lettres, vous risquez d'encourir des amendes ou des factures fiscales plus élevées.

Je travaille pour Sovereign depuis 1999, date à laquelle le Groupe Sovereign a ouvert un bureau en Algarve. Nombre de mes collègues bilingues, comptables et administratifs, travaillent pour la société depuis plus de dix ans et notre expertise est inégalée. En tant que membre du groupe Sovereign, nous sommes en mesure de fournir un petit plus à nos clients qui ont l'avantage d'avoir accès à d'autres services spécialisés du groupe Sovereign, notamment en matière de résidence et d'immigration (Golden Visa et visa D7 pour revenus passifs), de gestion de patrimoine, de gestion fiduciaire, de structuration de sociétés (CSP), de propriété immobilière à l'étranger, de pensions, d'assurances sur mesure pour les entreprises et les particuliers, ainsi que de gestion et d'enregistrement de yachts et d'avions.

Je suis heureux d'aider les lecteurs de The Portugal News à répondre à leurs questions et je me réjouis de pouvoir travailler encore longtemps avec Sovereign. "

Le groupe Sovereign est fier d'avoir une portée mondiale à partir d'un point de livraison local, alors parlez-nous dès aujourd'hui à l'adresse suivante . serviceinfo@sovereigngroup.com

https://www.sovereigngroup.com/portugal/