האירוע מאורגן על ידי עיריית סנטה מריה דה פיירה ברובע אווירו, באמצעות החברה העירונית פיירה ויווה. בפארק חג המולד "פרלים" תהיה הגעתו הצפויה של סנטה קלאוס ב -24 בדצמבר ויימשך עד 30 בדצמבר, כאשר דלתותיו פתוחות לקהל במשך 22 יום
.היוזמה תמשיך לכלול את גני קווינטה דו קסטלו כמקום מרכזי שלה ותכלול פעילויות בתוך הטירה עצמה, מכיוון שלמרות שחלק מחומה קרס לאחרונה בגלל השפעת גשם עז באזור הנתון לבנייה, אנדרטה לאומית זו נותרה "ניתנת לביקור".
נשיא העירייה, אמידיו סוסה, הבטיח כי "הטירה עומדת בכל תנאי הביטחון כדי להיות שוב חלק מ'פרלים', בין אם בפנים או בחוץ, שם יתקיים מופע הסגירה היומי בשעה 19:00 עם זיקוקים."
בנוסף לטירה, ישנם שלושה אזורים נוספים הקשורים ל'פרלים', אך פועלים באופן אוטונומי: שוק חג המולד, שאחרי מהדורה ראשונה בשנת 2022 חוזר ללארגו דו רוסיו עם מלאכות, מסעדות ומופע בשעה 19:00 כמו גם משטח הקרח החדש, המסודר סביב מבנה העץ המכונה "הספינה".
משטח הקרח יתפוס שטח של 20 על 16 מטר, כולל החיתוך לספינה, ויושלם עם חללים מסביב לתנועת משתמשים ואירועים עסקיים.
בכל המבנים הנושא הרוחבי של 2023 הוא ארבע עונות השנה, לגביהן קובע הארגון: "ביופיו הייחודי של ההבדל עולה מקוריות, המיוחדת מכל המעלות. מהשילוב של כל המאפיינים של העונות השונות, ייחודיות ככל שהן מיוחדות, נולדת יצירת האמנות היפה ביותר: הטבע.
היבטים שונים של האקלים יעניקו אפוא השראה לתרחישים ולדמויות של התכנים השונים של קווינטה דו קסטלו, כולל מופעי תיאטרון ואזורי נושא כמו לפלנד, מערת הפיראטים, זירת הריקודים, הקרוסלה הקלאסית, רמפת המזחלות וקטעי טיפוס עצים ו'מגלשה'.
כדי להקל על הגישה להצעה זו, מועצת העיר תציע שוב כרטיס כניסה לכל הילדים המתגוררים בעירייה לומדים בחינוך קדם-יסודי או במחזור הראשון לחינוך בסיסי ברשת הציבורית או הפרטית. השנה, לראשונה, הצעת העירייה כוללת גם כרטיס לקרקס.
כניסה חופשית לכל החיים ניתנת גם לכל הילדים שנולדו בבית החולים סאו סבסטיאו בין ה -25 בנובמבר ל -30 בדצמבר 2023. בשנה שעברה ניתן כרטיס הגישה המיוחס ל'פרלים' ל -67 בנים ו -52 בנות
.כל המרכיבים הללו מרמזים על תקציב שלשכת פיירה מציבה על 900,000 יורו.
אם תנאי מזג האוויר לא ישפיעו על זרימת המבקרים, האירוע צריך להיות בר-קיימא כלכלית, ובהקשר אידיאלי, הקופות יבטיחו 80% מההכנסות ו -20% הנותרים יבעו מ'סחורה', השכרת שטחים וספונסרים.
האסטרטגיה הנוכחית של הלשכה לעונת חג המולד כוללת חיזוק תכנות הכולל סוכנים ומשאבים אחרים. "התחייבנו חסרת תקדים לתוכנית חג מולד משולבת לכל השטח, עם עשרות הצעות תרבותיות, גסטרונומיות ופנאי המשלימות את הצעת 'פרלים' בממדים אחרים וממריצות את העיר בימים בהם האירוע לא מתקיים", הסביר אמי
דיו סוסה.