Enligt årsredovisningen för 2022, som Lusa Agency har haft tillgång till, behövs ytterligare 31 stämningsmän för att uppfylla den rättsliga ramen, vilket skulle innebära att antalet stämningsmän skulle uppgå till 305.

För närvarande är 274 fogdar i tjänst, vars medelålder överstiger 56 år.

I rapporten, som undertecknats av ordföranden för domstolsdomstolen i Coimbra-distriktet, Carlos Oliveira, som hänvisats till det högre rättsrådet, påpekas behovet av att "öka antalet fogdar, särskilt biträdande kontorister och biträdande rättstekniker".

Förutom att man begär att personalen för fogdarna i Coimbra-distriktet ska vara fullt utbyggd, begär man också att man främjar dess föryngring.

"[Det rekommenderas] att lägga till operativa assistenter, tekniska assistenter till arkivet och administrativ personal", tillade han.

Enligt dokumentet kämpar de rättsliga sekretariaten med svårigheter i fråga om personalresurser och "fortsätter att öka antalet lediga platser för rättslig personal, vilket orsakas av enbart interna rörelser, utan att nya anställda tas in, av pensionsavgångar, men också av frånvaro och kommissioner/avskedande och avgång av anställda inom ramen för rörlighetsordningen samt av konkurrens om andra tjänster inom den offentliga förvaltningen".

"Genom att upprepa vad som redan har sagts i den föregående årsrapporten [2021], avslöjar denna verklighet en situation med allvarliga behov som uppstår på grund av den strukturella otillräckligheten av antalet anställda aspergerade i distriktet, och noterar att den rättsliga ramen är klart otillräcklig för att på ett adekvat sätt svara på önskan att tillhandahålla en snabb och kvalitativ service till medborgarna", sade han.

Situationen är "så allvarlig" att "praktiskt taget alla tjänster och domar ligger på minimitröskeln för personalresurser".

"Om de förlorar fler anställda, kommer de att gå in i drift brott, som inte kan stängas genom att tillgripa andra domar, också de redan utarmade och arbetar på gränsen, och geografiskt avlägsna", varnade.

Därför understryker den det absoluta behovet av nya anställda, för att "möjliggöra fyllning av avdelningspersonal" och "översynen i framtida rörelser av fogdar av deras antal anställda".

Förutom bristen på stämningsmän finns det också ett behov av att förse den lokala civilrättsliga domstolen i Cantanhede med ytterligare en lagfaren domare.

"Med tanke på den otvetydiga ökningen av antalet ärenden som inkommer till familjedomstolen och minderåriga i Coimbra, och till de lokala civildomstolarna i Coimbra och Cantanhede, som säkerligen återspeglar en förändring i det lokala samhället och ekonomin i kombination med den redan uppenbara arbetsbelastning som den lagändring av den rättsliga ordningen för inventeringsprocessen (med dess partiella judicialisering) medför, blir det alltmer angeläget att på lagstiftningsnivå överväga alternativet att skapa ytterligare en plats för en lagdomare inom ramarna för dessa domar", förklarade han.

I rapporten framhölls också att Coimbra-distriktet under hela året, för att upprätthålla den normala driften av de olika domstolarna, genomförde åtgärder för ackumulering av tjänstgöring för domare, utöver att domare med kompletterande personal har tilldelats.

När det gäller antalet åklagare i republiken borde det enligt den rättsliga ramen finnas 51, men endast 43 åklagare är i tjänst.

"Avsaknaden av domare, i kombination med bristen på fogdar, fortsatte att vara ett av distriktets känsligaste förvaltningsproblem, och den kompletterande domarnämnden hade inte, trots sin kloka, intelligenta och skickliga ledning av det högre rådet för rättsväsendet, möjlighet att svara på alla de behov som kändes, på grund av bristen på domare", avslutade.

Behörighetsområdet för Coimbra-distriktet omfattar det geografiska området för kommunerna Arganil, Cantanhede, Coimbra, Condeixa-a-Nova, Figueira da Foz, Góis, Lousã, Mira, Miranda do Corvo, Montemor-o-Velho, Oliveira do Hospital, Pampilhosa da Serra, Penacova, Penela, Soure, Tábua och Vila Nova de Poiares.