"Informationen på de första samlade dokumenten [DUC], som rör timoresiska medborgare som ansökt om förnyelse av sitt uppehållstillstånd i CPLP [Community of Portuguese Speaking Countries], hade en lucka i identifieringen av den avgift som skulle betalas", sade AIMA som svar till Lusa.
Uttalandet kommer efter tillkännagivandet av en samling timoreser på torsdag, framför AIMA:s anläggningar i Lissabon, under parollen "Timor är också CPLP! Nej till diskriminering", i protest mot att dessa medborgare debiteras väsentligt högre belopp än de som betalas av andra invandrare i samhället.
Från den 14 februari till idag har en DUC värd 397,90 euro skickats till timoresiska invandrare i syfte att förnya deras CPLP-uppehållstillstånd, när det belopp som ska betalas för medborgare i denna gemenskap är 56,80 euro.
AIMA försäkrade emellertid att misstaget redan har rättats till och att alla timoresiska medborgare har kontaktats via e-post "i syfte att operationalisera återbetalningen av alla belopp som kan ha betalats för mycket".
Migrationsverket kunde inte säga hur många invandrare som betalat fel avgift eller när pengarna skulle återbetalas till dem.
I ett uttalande från arrangörerna av demonstrationen hette det att "det är obegripligt hur ett sådant 'misstag' kan ha begåtts. Det är inte heller förståeligt hur det kunde ta nästan tre veckor för AIMA att inse det. Det är inte heller förståeligt varför den enda kommunikationen från AIMA i den här frågan är begränsad till ett brev som skickats till invandrarna i fråga där de ombeds att skicka ett e-postmeddelande så att återbetalningen kan behandlas."
AIMA förnekar att timoresiska immigranter måste kontakta byrån för att få sina pengar återbetalda.
En annan fråga som togs upp vid demonstrationen är den "diskriminering som dessa invandrare har utsatts för" som "också sträcker sig till intresseanmälningsprocessen (ansökan om uppehållstillstånd enligt artiklarna 88 och 89 i lag 23/2007 av den 4 juli)", uppger protestorganisatörerna.
Enligt det dokument som skickats till Lusa "fick timoreserna ett meddelande om att betala de förfallna avgifterna på 397,90 euro, medan de återstående invandrarna från CPLP-länder debiterades 56,80 euro".
"I det här sammanhanget måste AIMA också så snart som möjligt återbetala pengarna till de timoreser som betalade 397,90 euro för uppehållstillstånd via intresseanmälan", begärde organisationen av demonstrationen.
CPLP består av Angola, Brasilien, Kap Verde, Guinea-Bissau, Ekvatorialguinea, Moçambique, Portugal, São Tomé och Príncipe och Östtimor.