Pensate alle esigenze della vostra azienda


Prima di valutare le opzioni, decidete cosa è più importante per la vostra azienda. Volete principalmente realizzare progetti? Stimare i costi? Programmare le squadre? Fate un elenco delle funzioni del software dalla più importante alla meno importante. Ad esempio, se vi occupate più di falciare i prati che di piantare alberi, scegliete la pianificazione per le vostre squadre piuttosto che gli strumenti di progettazione più sofisticati. Scrivete tutti gli elementi indispensabili prima di scegliere il software di progettazione paesaggistica da acquistare.



Assicuratevi che sia facile da usare


Un fattore importante è la facilità di apprendimento del software da parte vostra e del vostro personale. I programmi con molte funzioni complesse possono rallentare il lavoro. Cercatene uno con strumenti intuitivi. Dovete disegnare rapidamente i progetti, aggiungere misure dai cantieri, modificare i progetti e condividerli con il team e i clienti. I programmi facili da usare vengono utilizzati di più, facendo fruttare prima il vostro investimento.


Esaminare gli strumenti di progettazione e pianificazione


È necessario realizzare piani paesaggistici e mostrare i progetti in modo chiaro ai clienti. Assicuratevi che il software abbia le caratteristiche principali per la pianificazione: strumenti di progettazione 2D e 3D, una libreria di piante e materiali, collegamenti con stime dei costi, spaziatura automatica delle piante, gestione delle pendenze e del terreno e ausili per il disegno per semplificare i piani paesaggistici. Verificate anche le opzioni di collaborazione per condividere e aggiornare i piani come team, se necessario.


Funzioni di stima e di offerta


Crediti: Immagine fornita; Autore: Cliente;

Buone stime sono fondamentali per fare offerte competitive e redditizie sui lavori. Tra le funzioni indispensabili vi sono gli strumenti di misurazione del sito, i modelli di proposta, i database dei costi per piante/materiali, i calcoli dei costi basati su formule e i rapporti. Sono importanti anche le stime rapide dei costi a partire dai progetti e le opzioni personalizzate per considerazioni di prezzo uniche. Le integrazioni con i più diffusi software di contabilità consentono di trasferire agevolmente le stime alle fatture e alla rendicontazione finanziaria.


Valutare le capacità di presentazione


La maggior parte dei clienti ha bisogno di "vedere" i piani paesaggistici invece di decifrare i disegni 2D. Le immagini realistiche da 2D a 3D e i walkthrough sono essenziali per mostrare la vostra visione. Esaminate la qualità del rendering 3D, le opzioni per le scene personalizzate, le esportazioni in PDF dei progetti e i formati di presentazione adatti a mostrare efficacemente i piani ai clienti. Anche l'accessibilità mobile per le riunioni sul campo può essere utile.


Considerare le opzioni di gestione della manutenzione


Per i paesaggisti che si occupano di manutenzione regolare, scegliete un software con solide funzioni di programmazione, supervisione delle squadre e monitoraggio dei clienti. Tra i requisiti indispensabili vi sono la prenotazione degli appuntamenti, la programmazione delle squadre, l'ottimizzazione dei percorsi, il monitoraggio dei servizi forniti, la fatturazione automatica e la gestione dei clienti. In questo modo è possibile coordinare i lavori, distribuire le squadre in modo efficiente, dimostrare la qualità del lavoro e semplificare la fatturazione dei servizi regolari.


Esame dei requisiti hardware/software


I dispositivi, le apparecchiature e i programmi aggiuntivi necessari per l'esecuzione del software incidono su costi, accesso e prestazioni. Le piattaforme basate sul web possono consentire un accesso più ampio da più dispositivi rispetto al software installato che richiede computer specifici. Alcuni sistemi richiedono acquisti aggiuntivi, come applicazioni CAD o licenze utente, che vanno ad aggiungersi all'investimento totale. Tenete conto di questi requisiti tecnologici nella vostra decisione.


Confrontare i prezzi e l'assistenza


Non limitatevi ai costi di abbonamento o di una sola volta. Considerate il costo totale di proprietà: struttura delle licenze, requisiti hardware/software, assistenza per l'installazione/migrazione, formazione e supporto continuo. Valutate anche la qualità del supporto a lungo termine del fornitore, comprese le risorse come le basi di conoscenza online, i forum per gli utenti, il supporto via chat e l'accesso agli aggiornamenti.


Controllare l'accesso mobile e offline


Le squadre di paesaggisti si spostano ogni giorno in cantieri diversi. È necessario che il software possa essere utilizzato su tablet e telefoni cellulari, non solo sui computer dell'ufficio.

Cercate programmi che funzionino anche offline in caso di interruzione di Internet. In molte aree rurali il segnale è discontinuo. I software che necessitano di una connessione Internet costante rendono più difficile per gli operatori lontani accedere a orari, informazioni sul lavoro e cartografia in caso di interruzione della connessione.

Verificate se il programma funziona su dispositivi Apple e Android. Alcuni consentono di gestire e impostare le app su tutti i dispositivi aziendali. Ciò contribuisce a garantire la sicurezza in caso di smarrimento o furto di un dispositivo. Verificate se dovete pagare un extra per creare un'app mobile personalizzata per i lavoratori che mostri gli orari, lo stato del lavoro e le regole aziendali.

Spesso i dipendenti utilizzano ancora carta e foglietti adesivi a causa della mancanza di accesso mobile e dell'uso discontinuo offline. Assicuratevi che le opzioni abbiano funzioni mobili intuitive, accesso offline e sincronizzazione dei dati sul campo con il software dell'ufficio in tempo reale. Il back office ottiene dati affidabili per ottimizzare le operazioni quando gli strumenti mobili lavorano per le squadre. Ciò che i dipendenti sul campo ottengono in termini di continuità, i manager lo ottengono in termini di esecuzione grazie a sistemi connessi in tutta l'azienda.

Verificate se la formazione e l'assistenza sono incluse


Una parte fondamentale dell'acquisto di un software è la formazione e l'assistenza a lungo termine dei dipendenti. Le squadre di paesaggisti hanno spesso bisogno di conoscenze tecniche per risolvere i problemi.


Cercate fornitori che forniscano assistenza per l'installazione e formazione su misura per i paesaggisti. Verificate se offre:

● Webinar per una panoramica del software e delle funzioni principali

Guide rapide e video tutorial sull'uso dei principali strumenti.

Un'assistenza dedicata all'onboarding per un'operatività senza intoppi.

Chat all'interno del software e messaggi di posta elettronica per domande di base

Assistenza tecnica su ticket per problemi complessi

Forum della comunità di utenti per discutere le migliori pratiche.


I webinar di formazione continua sono un vantaggio per l'apprendimento delle nuove funzionalità. I livelli di urgenza dei ticket consentono di rispondere adeguatamente a bug minori piuttosto che a guasti gravi del sistema. Verificate quali sono gli orari e gli impegni di risposta garantiti dai fornitori per i diversi livelli di assistenza.

Prima di procedere all'acquisto, calcolate le spese di configurazione, formazione o assistenza. Risorse di qualità riducono le frustrazioni, favoriscono l'adozione e massimizzano il valore del software per il paesaggio per l'intera organizzazione.


Conclusione


La scelta del software paesaggistico giusto richiede una ricerca, ma ripaga con una maggiore efficienza, professionalità e redditività. Prendersi il tempo necessario per valutare le opzioni utilizzando queste linee guida vi aiuterà a scegliere la piattaforma migliore in base alle vostre esigenze aziendali. Sfruttate eventuali prove gratuite o demo per sperimentare in prima persona l'interfaccia e i componenti critici. Investire nel software che più si avvicina ai vostri processi e alle vostre priorità vi aiuterà a crescere negli anni a venire. Rivalutate periodicamente le esigenze di software, poiché in questo mercato in rapida espansione emergono sempre nuove soluzioni.