Anunțul a fost făcut de Ministerul Justiției (MJ) care garantează că „cu acest serviciu, cetățenii vor putea efectua fapte, proceduri speciale pentru transferul, grevarea și înregistrarea bunurilor imobile (Casa Pronta), divorțuri prin consimțământ reciproc, separarea persoanelor și active de comun acord, calificări ale moștenitorilor cu și fără înregistrare și recunoaștere față în față, printre alte acte, fără a fi nevoie să călătorească”.
Cetățenii pot solicita acest serviciu programând o programare (agendamento.justica.gov.pt) sau de la un profesionist calificat, și anume registratori și ofițeri de registru, avocați, notari, avocați și consulari agenți. După programarea de către acești profesioniști și trimiterea de notificări electronice participanților, cetățenii vor trebui să se autentifice pe platformă, folosind cardul de cetățean (CC) sau cheia digitală mobilă (CMD). Pentru a putea efectua un act prin videoconferință, în acte care necesită o semnătură, va fi necesar, de asemenea, să aveți o semnătură digitală activă (prin CC, CMD sau certificat calificat), precum și să aveți acces la un computer sau dispozitiv cu conexiune la internet, microfon, sunet și cameră foto.
„Securitatea este garantată prin autentificare și toate comunicațiile sunt criptate end-to-end. Profesionistul trebuie să refuze executarea actului în cazurile în care acesta este nul sau dacă are îndoieli cu privire la identitatea actorilor, la capacitatea actorilor și la libera lor voință de a efectua actul, cu privire la autenticitatea sau integritatea documentelor prezentate. De asemenea, actul nu trebuie efectuat dacă nu sunt îndeplinite condițiile tehnice necesare, și anume calitatea imaginii, iluminarea slabă sau condițiile de sunet sau întreruperile transmisiei video. Toate sesiunile de videoconferință sunt înregistrate din momentul în care încep”, explică MJ într-o declarație.
Serviciile IRN vor fi puse la dispoziție în mod generalizat pe platformă, în etape și pe baza monitorizării și evaluării atente a proceselor și rezultatelor obținute.
Aceasta este o măsură a programului Simplex, a cărui implementare a fost programată pentru al doilea trimestru al anului 2023.