Efter att du har bildat ditt företag eller gjort någon ändring i ditt företag måste du uppfylla andra rättsliga skyldigheter, till exempel RCBE-deklarationen.

Deklarationen av den verkliga ägaren (allmänt känd som RCBE) måste göras upp till 30 dagar efter företagets bildande, för att fastställa vem som har ett direkt intresse i företaget eller enheten och för att identifiera de personer som har äganderätt eller faktisk kontroll över juridiska personer, t.ex. portugisiska företag, utländska företag som är registrerade i Portugal och även föreningar, stiftelser och andra enheter som inte är föremål för handelsregistrering. Observera att även om aktieägarna är identifierade, om det finns personer som äger aktier, även om det är indirekt, måste de också identifieras i deklarationen, liksom de personer som har faktisk kontroll över företaget.

I föregående artikel talade vi om skapandet av ett företag. Efter detta steg finns det dock fortfarande flera skyldigheter att uppfylla, som att främja det centrala registret över den verkliga ägaren (RCBE), dvs. att fastställa vem som har ett direkt intresse i företaget eller enheten.

Alla uppgifter som begärs i formuläret måste anges: giltigt ID, typ av företag och fullständig information om delägarna, med en uppdelning av deras aktieinnehav, kvoter eller andelar som innehas i företaget.

För enheter som fanns före den 1 oktober 2018 hade den första deklarationen om verklig ägare följande tidsfrister: för handelsbolag, permanenta representationer och kooperativ - senast den 31 oktober 2019, och för andra enheter, t.ex. föreningar, stiftelser och fonder - senast den 30 november 2019.

Gränsen för inlämning av den första RCBE-deklarationen är också 30 dagar efter det att en enhet eller ett företag som omfattas eller inte omfattas av handelsregistret har bildats.

Det är också viktigt att uppdatera RCBE:s inledande information. Efter den första deklarationen är alla enheter skyldiga att uppdatera informationen i den, närhelst det sker förändringar i någon av de deklarerade uppgifterna, så snart som möjligt, utan att någonsin överskrida 30 dagar, räknat från dagen för det faktum som orsakade dem, under påföljd av böter på mellan 1 000,00 och 50 000,00 euro.

Även om mottagarna är identifierade måste du också identifiera de personer som har faktisk kontroll över företaget, även indirekt.

Om du inte har den effektiva deklarationen kan du inte utföra vissa handlingar genom bolaget, som till exempel att öppna ett bankkonto eller förvärva eller sälja fastigheter.

När det gäller RCBE Årlig bekräftelse, när det inte sker några förändringar i de uppgifter som tidigare deklarerats, måste en årlig bekräftelse av informationen utföras fram till den 31 december varje år.

Om du skulle uppleva några problem eller svårigheter i denna fråga rekommenderar vi dig att söka tjänster och råd från en advokat som kommer att vägleda dig genom hela processen.