I ett tal till Lusa-byrån garanterade presidenten Jorge Batista da Silva att nätverket med 500 filialer kan tillhandahålla andra tjänster, beroende av statliga organ där det finns begränsningar.
Äktenskap och skilsmässor är några av de ansvarsområden som notarier kan ta på sig, enligt presidenten, som också vill ha tillgång till databaser för handlingar vars dokument endast kan erhållas från ett registerkontor. Notarier kan för närvarande inte utföra alla typer av handlingar.
"Det finns tjänster som inte kan stängas, detta har en enorm inverkan på medborgarnas liv", hävdade samma ansvariga person och tillade att sommarperioden är mycket eftertraktad av emigranter för att utföra handlingar och aktier: "I augusti är det när fler handlingar görs ".
"Många kan inte göra handlingen vid en annan tidpunkt. Det här är ett problem som har blivit värre från år till år och tenderar att bli värre, även på grund av medelåldern i Public Service. Vi kan inte gå in i bristning", klagade Jorge Batista da Silva.
Notarierna säger sig också vara villiga att "hjälpa till att lösa pågående frågor som rör invandrare".
"Bristen på personal förvärras normalt på sommaren, i samband med semestrarna. Vi vill att tjänsterna ska säkerställas under hela året i hela territoriet", specificerade han.
"Under de senaste fem åren har vi investerat i att öppna mer än hundra filialer i inlandet och på öarna, med målet att få slut på bristen på tjänster", sade han.
Det är ett offentligt nätverk, privat förvaltat, med 500 filialer, som enligt presidentens åsikt skulle kunna tillhandahålla fler tjänster.
"Vi är på ett visst sätt begränsade av staten när det gäller de befogenheter som vi tilldelats och tillgången till databaser", sade han.
"Vi vill ha ett samarbete som inte leder till nedläggning av tjänster", betonade han.
Ordens ståndpunkt framfördes till justitieminister Rita Alarcão Júdice vid ett möte som hölls förra veckan.