اس کو مدنظر رکھتے ہوئے، مارینسکا نے کہا کہ اس عمل کی ڈیجیٹلائزیشن ایک گیم چینجر ہوگی، کیونکہ یہ “ویزا درخواست دہندگان کے لئے ایک ہموار طریقہ کار فراہم کرے گا اور خود بخود ملاقتیں تفویض کرے گی"۔ ایک بار شینگن ویزا کی درخواست ڈیجیٹائز ہوجانے کے بعد، درخواست دہندگان، سوائے پہلی بار درخواست دینے والوں کو، ایک ہی پلیٹ فارم پر آن لائن تمام طریقہ کار کو مکمل کرسکیں گ
ے۔چونکہ درخواست دہندگان کو اب جسمانی طور پر سفارت خانہ یا قونصل خانے کا دورہ نہیں کرنا پڑے گا، لہذا ڈیجیٹلائزیشن کے اخراجات میں نمایاں کمی ہوگی، کیونکہ انہیں صرف ویز
مزید برآں، جب درخواست کا عمل مکمل طور پر آن لائن ہوتا ہے تو، درخواست دہندگان کو اب متعدد دستاویزات جمع کرنے اور پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں
پلیٹ فارم پر، وہ اپنی سفری دستاویزات اور دیگر معاون دستاویزات کی الیکٹرانک کاپیاں اپ لوڈ کر سکیں گے اور فیس ادا کرسکیں گے۔
جیسا کہ یورپی یونین کے حکام نے وضاحت کی ہے، پہلی بار درخواست دہندگان کے علاوہ، جن لوگوں کے بائیومیٹرک ڈیٹا غلط ہے اور ان لوگوں کو ایک نئی سفری دستاویز کے پاس ہے وہ درخواست جمع کروانے کے لئے جسمانی طور پر خود کو پیش کرنا ہوگا۔
تاہم، چونکہ یہ عمل آن لائن انجام دیا جائے گا، لہذا جن لوگوں کو قونصل خانے، سفارت خانہ، یا ویزا سینٹر میں خود پیش کرنے کی ضرورت ہے وہ طویل انتظار کی مدت سے مشروط نہیں ہوں گے۔
تمام ویزا درخواست دہندگان کے پاس پلیٹ فارم پر اس بات کی نشاندہی کرنے کا اختیار بھی ہوگا کہ آیا وہ چاہتے ہیں کہ ان کی ویزا درخواست پر کارروائی کسی خاص ممبر ریاست کے ذریعہ کیا جائے۔
ایک بار جب درخواست دہندگان اور شینگن ممبر ممالک کے مجاز حکام کے ذریعہ پورا عمل مکمل ہوجائے تو، درخواست دہندگان کو اسی پلیٹ فارم کے ذریعے ان کی درخواست کے فیصلے سے آگاہ کیا جائے گا۔
ویزا ڈیجیٹل فارمیٹ میں اور 2D بارکوڈ کی شکل میں جاری کیے جائیں گے اور اس پر خفیہ طور پر دستخط کیے جائیں گے۔