مع عملية رقمنة طلبات تأشيرة شنغن الجارية، يعترف المسؤولون عن لجنة السفر الأوروبية (ETC) بأن العملية ستجعل من الأسهل والأكثر ملاءمة للأجانب دخول كتلة شنغن.

أبرزت تيودورا مارينسكا، رئيسة الشؤون العامة في ETC، أن الأجانب الذين يحتاجون إلى تأشيرة لدخول منطقة شنغن غالبًا ما لا يتمكنون من العثور على الأماكن المتاحة بسبب ارتفاع الطلب، مشيرة إلى أن «هناك أوقاتًا يطلب فيها الأجانب تأشيرة في سفارة في بلد شنغن لمجرد أنهم يعرفون أن الإجراء أسهل وبسبب نقص المواعيد في البلد الذي يريدون زيارته»، وفقًا لتقرير صادر عن Publituris.

ومع أخذ ذلك في الاعتبار، ذكرت مارينسكا أن رقمنة العملية ستغير قواعد اللعبة، لأنها ستوفر «إجراءً سلسًا لمقدمي طلبات التأشيرة وتعيين المواعيد تلقائيًا». بمجرد رقمنة طلب تأشيرة شنغن، سيتمكن المتقدمون، باستثناء أولئك الذين يتقدمون لأول مرة، من إكمال جميع الإجراءات عبر الإنترنت على منصة واحدة

.

نظرًا لأن المتقدمين لن يضطروا بعد الآن إلى زيارة السفارة أو القنصلية فعليًا، فإن الرقمنة ستقلل التكاليف بشكل كبير، حيث سيتعين عليهم فقط دفع رسوم التأشيرة.

علاوة على ذلك، عندما تكون عملية التقديم عبر الإنترنت بالكامل، لن يضطر مقدمو الطلبات بعد الآن إلى جمع وطباعة مستندات متعددة.

على المنصة، سيتمكنون من تحميل نسخ إلكترونية من وثائق السفر والمستندات الداعمة الأخرى ودفع الرسوم.

كما أوضحت سلطات الاتحاد الأوروبي، بالإضافة إلى المتقدمين لأول مرة، فإن الأشخاص الذين تكون بياناتهم البيومترية غير صالحة وأولئك الذين لديهم وثيقة سفر جديدة سيتعين عليهم تقديم أنفسهم فعليًا لتقديم الطلب.

ومع ذلك، نظرًا لأن العملية ستتم عبر الإنترنت، فإن الأشخاص الذين يحتاجون إلى تقديم أنفسهم في القنصلية أو السفارة أو مركز التأشيرات لن يخضعوا لفترات انتظار طويلة.

سيكون لدى جميع المتقدمين للحصول على تأشيرة أيضًا خيار الإشارة على المنصة إلى ما إذا كانوا يريدون معالجة طلب التأشيرة من قبل دولة عضو معينة.

بمجرد الانتهاء من العملية بأكملها من قبل المتقدمين والسلطات المختصة في الدول الأعضاء في شنغن، سيتم إبلاغ المتقدمين بالقرار بشأن طلبهم من خلال نفس المنصة.

سيتم إصدار التأشيرات بصيغة رقمية وفي شكل باركود ثنائي الأبعاد وسيتم توقيعها بشكل مشفر.