"זה יאפשר חיסכון משמעותי למזכירות בתי המשפט, הפרקליטות הציבורית ולנוטריונים", קובעת בפקודה שנחתמה על ידי מזכיר המדינה לצדק, פדרו טווארס.
המערכת תאפשר חילופי מידע וביצוע פעולות באופן לא מהותי לחלוטין, אלקטרונית, תוך ויתור על כל פעילות ידנית של דיגיטליזציה או עיבוד תיעוד בין בתי משפט, הפרקליטות הציבורית ורישום.
משרד המשפטים נזכר גם כי יכולת פעולה הדדית בין מערכות המידע של מוסדות ציבוריים היא "אחד הכלים המתאימים ביותר להבטיח הן הפחתת הנטל על יחידים והן על חברות", ובכך לעמוד ב"עקרון המינהל הטוב, בהיבט היעילות שלו, אשר מניח מראש את הפטור ממסירת תיעוד שכבר ברשותם של מוסדות ציבוריים, או ניהול טוב יותר של משאבי אנוש וחומריים של מערכת המשפט".
בניסוח תעודה זו התייעצו עם המועצה המשפטית העליונה, המועצה העליונה של בתי משפט מנהליים ומסים, משרד היועץ המשפטי לממשלה, הוועדה הלאומית להגנת נתונים, לשכת עורכי הדין, עורכי הדין וסוכני הוצאה להורג.