I en parlamentarisk utfrågning förklarade Pedro Gaspar Portugal att tjänsterna under de kommande dagarna skulle skicka ett "block med 76 000 avslagsmeddelanden", eftersom dessa sökande inte svarade på det meddelande som ursprungligen skickades för att planera ett möte.

Av de 446 000 pågående regulariseringsprocesserna i samband med intresseanmälningar - en juridisk resurs som den nuvarande regeringen eliminerade och som möjliggjorde regularisering av invandrare med turistvisum så länge de hade ett års rabatter och bosättning i Portugal - gjordes 250 000 möten, vilket motsvarade 233 000 möten, förklarade ledaren för AIMA.

Nu måste "återstoden [mellan tjänsterna och antalet pågående processer] ses eftersom det fanns ett hinder för att följa meddelandena" från de sökandes sida, sade Portugal Gaspar.

I detta avseende måste myndigheterna skicka totalt 213 000 avslagsmeddelanden, med tanke på att "medborgaren fortfarande kan komma till processen för att uttrycka sitt intresse" i en "utfrågning av berörda parter" och sedan skicka ärendet vidare till instruktion.

Ofta beror det uteblivna svaret på adressändringar, att man lämnat landet eller att man legaliseras genom andra processer än intresseanmälan.

Under assistansen fanns det "personer som dök upp och som till och med hade en internationell arresteringsorder", vilket verifierade "helt flagranta situationer" som hade stöd av de rättsliga myndigheterna, förklarade den ansvarige för AIMA.

För närvarande undersöks 100 000 fall för utvärdering av dokument och regulariseringsförfrågningar, med "133 000 på väg", berättade Pedro Portugal Gaspar för ledamöterna i utskottet för konstitutionella frågor, rättigheter, friheter och garantier.

Och det kommer att vara under instruktionsprocessen som det kommer att vara möjligt att verifiera tillämplig dokumentation, om de sökande har ett rent kriminalregister och om de uppfyller de nödvändiga kraven.

Totalt har cirka 10 000 uppehållstillståndskort av de 446 000 pågående processerna redan utfärdats efter att utredningen slutförts.

"Det är en lång och rigorös process", förklarade Portugal Gaspar.

Under 2024 tog AIMA emot mer än en miljon e-postmeddelanden och 600.000 telefonsamtal, situationer som genererar "stort tryck på institutionen och på arbetstagarna", erkände han.

Som en del av familjeåterföreningsprocesserna under 2024 beviljade tjänsterna 35 000 uppehållstillstånd, avseende ättlingar och ascendenter till personer som redan hade sin situation helt regelbunden i Portugal, vilket motsvarar en ökning med fyra procent jämfört med 2023.

"Få institutioner är under press som AIMA har varit", säger Pedro Portugal Gaspar, som också beklagade trycket från rättsväsendet, med tusentals stämningar för att begära schemaläggning av sina processer.

"Det är inte så att vi är rädda för rättsliga åtgärder", men "det är inte rimligt att administrativa och dokumentära processer ska lösas i domstol".