Zarządzenie zawierające wzór i instrukcje wypełniania formularzy zostało zawarte w zarządzeniu Ministerstwa Finansów, opublikowanym obecnie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a rejestracji można dokonać, wyjątkowo w 2025 r., do 15 marca.

"Podatnicy zarejestrowani w AT jako rezydenci na terytorium Portugalii muszą złożyć wniosek o rejestrację do celów IFICI do 15 stycznia roku następującego po roku, w którym stali się rezydentami podatkowymi w Portugalii. Wyjątkowo, w 2025 r., termin ten upływa 15 marca", czytamy w dyplomie.

Wnioski o rejestrację są składane na Portalu Finansowym, a weryfikacja zgodności z wymogami jest przeprowadzana przez AT, Fundację Nauki i Technologii (FCT), IAPMEI - Agencję ds. Konkurencyjności i Innowacji, AICEP - Agencję Inwestycji i Handlu Zagranicznego Portugalii, Krajową Agencję Innowacji lub Startup Portugal, w zależności od wymagań dotyczących wnioskodawcy i jego działalności.

Aby móc skorzystać z tego systemu, nie trzeba być rezydentem podatkowym w Portugalii w ciągu pięciu lat przed rejestracją w IFICI, dlatego też, podobnie jak w przypadku NHR, kwalifikują się emigranci, którzy opuścili Portugalię (i zmienili rezydencję podatkową) ponad pięć lat temu.

System podatkowy IFICI pozwala objętym nim profesjonalistom płacić stawkę IR w wysokości 20% od dochodu z pracy zależnej i niezależnej (kategorie A i B), w tym zwolnienia z innych dochodów, takich jak na przykład zyski kapitałowe.